Trabajar desde casa puede requerir mucha disciplina: desde la cama y la televisión hasta simplemente tomar un breve descanso para ir al gimnasio o tomar una ducha, puede parecer que hay un sinfín de distracciones.
Pensaría que los pequeños descansos pueden ayudarlo a reiniciar, pero podrían tener un impacto en su rendimiento si se hace en exceso.
Cuando agrega a la mezcla el hecho de que tiene que trabajar desde casa con niños, una pareja o compañeros de piso, es posible que lo interrumpan aún más, lo que obviamente obstaculiza la productividad.
Para poder trabajar desde casa de manera efectiva, debe poder concentrarse y tener sus horas de trabajo y tiempo libre organizados con anticipación, especialmente si comparte espacio.
Aquí hay cinco hábitos que debe evitar para asegurarse de poder trabajar desde casa de manera más eficiente.
1. Diferentes «horas de trabajo» para todo el hogar
Uno de los mayores desafíos al trabajar desde casa es mantenerse concentrado frente a la gran cantidad de distracciones que lo rodean.
Muchos de ellos provienen de otros miembros del hogar.
Para evitar esto, todos los miembros de su hogar deben acordar horarios de trabajo y un tiempo de descanso común para todos.
Si todos trabajan al mismo tiempo, incluido el trabajo escolar si hay niños involucrados, es más probable que se puedan evitar las interrupciones ocasionales.
2. Elegir el espacio de trabajo incorrecto
Una parte clave para poder trabajar desde casa de manera efectiva es asegurarse de elegir el lugar más apropiado para su oficina.
Busque un espacio en la casa que sea más privado, especialmente si tiene que hacer muchas llamadas o hacer videoconferencias.
Tener una puerta es ideal ya que, al mantenerla cerrada, les está indicando a los demás que no desea que lo interrumpan, lo que aumenta las probabilidades de que pueda continuar con su día como lo haría en su oficina.
3. No planificar su día correctamente
Planificar su día con anticipación es una herramienta básica para aumentar la productividad.
«Planificar su día antes de que comience cada mañana no significa que no habrá eventos imprevistos, pero lo ayudará a mantenerse enfocado en sus objetivos y le dará una buena oportunidad de lograrlos», dijo el neurocirujano Mark McLaughlin a Insider .
Puede hacer uso de aplicaciones digitales, pero no descarte el uso de un planificador de papel tradicional, algunas investigaciones sugieren que escribir a mano lo ayuda a retener mejor la información.
4. No priorizar y decir «no»
Para ser más productivo, necesita saber cómo definir correctamente en qué dedicará su tiempo.
En otras palabras, necesita saber cómo priorizar las tareas para poder administrar su día correctamente.
A la hora de organizar tus tareas en orden de prioridad, empieza por las más complejas y deja las más sencillas para más adelante.
La razón obvia de esto es que puede dedicar tiempo a las tareas más complejas cuando tiene más energía; cuando esté cansado, le quedarán las tareas más simples.
Mejorar el desempeño de su trabajo implica definir con precisión sus prioridades y rechazar cualquier cosa que no lo ayude a hacerlas, según la experta en productividad de Google, Laura Mae Martin. Eso significa que necesita saber cómo deshacerse de otras tareas o eventos imprevistos que pueden desviar su atención de sus objetivos principales.
5. No tomar descansos
El agotamiento es el peor enemigo de la productividad.
Desafortunadamente, nadie es inmune a la necesidad de descansar.
Si no se toma el tiempo necesario para desconectarse y recargarse, se cansará y tendrá un impacto directo en su rendimiento.
Para evitar esto, programe descansos para que no se olvide de tomarlos.
Tomarte descansos te permitirá desconectarte un poco y volver a las tareas sintiéndote más renovado, así que no los uses para responder correos electrónicos o cualquier otra cosa relacionada con el trabajo. Lo mejor es utilizar estos descansos para interactuar con otras personas en su casa o para salir al balcón a tomar el sol o el aire fresco.
Es mejor organizar su día de modo que dedique períodos cortos de alrededor de una hora para concentrarse completamente en lo que está haciendo y alternarlos con descansos de aproximadamente 15 a 30 minutos.
Fuente: INSIDER
